|
 |
 |
|
Fondata la sfarsitul anului 1995, International Leasing este prima companie independenta din Romania cu capital integral autohton. Principalul obiect de activitate al International Leasing are la baza finantarea in sistem leasing a autoturismelor si a altor bunuri. Misiunea International Leasing este: pe termen scurt sa mareasca partea de capital a companiei si sa tranzactioneze la Bursa de Valori din Bucuresti. Pe termen lung sa extinda prezenta sa pe intreg teritoriul Romaniei.
Pentru a-si putea atinge obiectivele propuse, International Leasing avea nevoie de o privire de ansamblu asupra afacerii pe masura ce aceasta evolua, sa automatizeze fluxul de lucru la nivelul tuturor departamentelor si de asemenea sa le integreze intr-un pachet colaborativ, toate acestea permitandu-i sa utilizeze eficient resursele companiei. Pentru a realiza acest obiectiv, International Leasing avea nevoie de un partener strategic in piata de software care sa furnizeze si sa dezvolta o Serie de Aplicatii de Leasing la cel mai intal nivel calitativ.
Cubique Development a vazut in aceasta problema o oportunitate de colaborare cu International Leasing pe termen lung, prin furnizarea unor solutii software care sa corespunda standardelor si nevoilor clientului sau. Prin experienta echipei de la Cubique Development, serviciile excelente oferite si dorinta de a reusi in implementarea acestui ambitios proiect, a fost aproape natural ceea ce a urmat: un parteneriat intre International Leasing si Cubique Development, avand la baza proiectul de dezvoltare a unui sistem integrat de aplicatii pentru domeniul de Leasing, care sa corespunda nevoilor companiei International Leasing. Rezultatul: Cubique Development a dezvoltat un pachet robus si scalabil de aplicatii software, prin utilizarea celor mai noi tehnologii si concepte de dezvoltare in domeniu, ajutand la marirea eficientei si dezvoltarii companiei International Leasing. Acest lucru a dus a ajutat in cele din urma International Leasing sa ofere clientilor sai o Solutie Financiara Completa.
Prin adaugarea Seriei de Applicatii de Leasing la portofoliul acesteia, International Leasing si-a marit capacitatea de a oferi solutii profesionale clientilor sai intr-un ritm accelerat. Prin utilizarea acestui nou sistem ei au acum posibilitatea nu doar sa livreze clientilor sai Oferte de Finantare prezentate profesional, contracte de leasing intocmite in mod automat urmate de intreaga serie de documente necesare finantarii unui bun in sistem leasing, ei au acum si posibilitatea de a urmari de la inceput pana la momentul incheierii acestuia orice contract de leasing pentru fiecare client in parte, dispunand in acelasi timp de situatii financiare si comerciale in timp real, care sa ajute la urmarirea si derularea contractelor existente.
Pentru a indeplini toate criteriile si cerintele impuse de International Leasing, am ales ca platforma de dezvoltare a bazei de date motorul Microsoft SQL. De aceea, am construit o aplicatie client impreuna cu un sistem robust dezvoltat in tehnologie client-server, care sa permita conceperea dinamica a unui pachet integrat de obiecte de business. Integrand toate aceste componente a rezultat un pachet de aplicatii software ce indeplineste toate cerintele impuse de International Leasing, atat in prezenta cat si pentru dezvoltari viitoare ale sistemului, toate acestea cu un cost redus si efort minim din partea partilor implicate.
Astazi International Leasing isi desfasoara activitatea in patru locatii din tara, trei dintre acestea deja utilizeaza in proportie de 100% sistemul de aplicatii dezvoltat de Cubique Development.
Trebuie mentionat ca datorita tehnologiile utilizate in dezvoltarea acestui sistem, utilizatorii au astazi posibilitatea sa se conecteze la oricare dintre cele trei sisteme remote printr-o conexiune Internet, operand in acestea fie oferte de finantare pentru clienti, contracte de leasing , rapoarte de management, etc.
|
|
|
|
Pentru a asigura un mod de comunicare eficient cu delaerii sai din reteaua de vanzari, Romcar avea nevoie sa implementeze un canal pentru schimbul de informatii, care sa fie rapid, usor de utilizat, sigur, oferind in acelasi timp un continut maxim-disponibil de informatii in timp real din cadrul sistemul ERP utilizat de Romcar.
Neputandu-se realiza un mod de comunicare eficient intre reprezentantii de vanzari Romcar, din Departamentul Piese de Schimb si reteaua de dealeri cu care acesta era intr-un contact permanent, a dus la ingreunarea modului in care dealerii Romcar accesau informatii necesare despre comenzile si stocurile de piese de schimb.
 Identificarea cerintelor Romcar pentru furnizarea unei solutii eficiente Utilizarea structurii de date furnizate de sistemul ERP cu scopul de a procesa si publica informatiile necesare(stocuri existente, comnezi de piese,etc) intr-o interfata web accesibila dealerilor din retea Integrarea solutiei in Intranet-ul Romcar si de asemenea integrarea cu solutia ERP existenta Livrarea acestei solutii care sa ofere un canal de comunicare robust in termen de o luna
Saptamanal volumul mare de e-mailuri si fax-uri redus considerabil procesul de comunicare online a imbunatatit modul de lucru dintre Romcar si reprezentantii sai de vanzari Reteaua de dealeri are acces nelimitat, 24 ore din 24, 7 zile pe saptamana pentru a comanda noi stocuri de piese, a interoga stocul existent al Romcar, informatii despre comenzile anterioare si alte informatii necesare Satisfacerea nevoilor clientilor utilizand aceasta solutie a ajutat reprezentantii de vanzari Romcar sa se concentreze mai mult pe problemele interne ale companiei economisind timpul care altfel ar fi fost necesar dialogului continuu cu dealerii acesteia
Sistemul de operare a activitatii companiei Romcar este SCALA, un sistem de tip ERP cu ajutarul caruia se proceseaza si automatizeaza cea mai mare parte din activitatea Romcar. Solutia propusa de Cubique Development vine cu cerinte tehnice ca: Windows NT si Apache Web Service, acestea fiind deja disponibile in Intranetul Romcar. La furnizarea datelor din sistem catre reteaua de dealeri am dorit ca sa minimizam numarul de accesari ale bazei de date a sistemului ERP local. Astfel, pentru extranet am dezvoltat o baza de date SQL tampon care sa permita accesarea mai eficienta a informatiilor necesare reprezentantiilor de vanzari. De aceea datele disponibile in sistemul ERP local au fost interogate ocazional, pentru a oferi dealerilor din retea detalii suplimentare in timp real asupra stocului de piese existent.
Cum sa faci un sistem de vanzari sa functioneze mai usor Romcar este reprezentantul Ford Motor Company in Romania pentru import si distributie, unul din cei mai mari producatori si furnizori din lume de autovehicule si servicii conexe. Activitatea de vanzari a Romcar se desfasoara prin intermediul unor reprezentanti independenti de vanzari si distributie. Romcar a furnizat informatii referitoare la partea de vanzari acestor parteneri in mod regulat via email si alte sisteme clasice de tipul bulletin-board, procesand in acest fel peste cateva zeci si sute de documente saptamanal. Din nefericire, din aceste motive o mare parte din personalul responsabil cu urmarirea si derularea acestui proces era congestionat in rezolvarea acestor evenimente. De la starea comenzilor, modificari ale acestora, rezervari si livrari de piese sau informatii despre starea livrarii acestora, toate aceste date erau disponibile dealerilor doar dupa contactarea reprezentantiilor de vanzari Romcar, nu intotdeauna acest lucru fiind cel mai eficient. De asemenea, accestul la informatii cu privire la modificarea grilei de preturi, informatii de stoc sau disponibilitatea altor produse nu se putea face intr-un mod usor.
Pentru a imbunatatii acest mod de lucru, Romcar a inceput dezvoltarea si integrarea unui proiect extranet ambitios, Romcar EDI, cu trei obiective principale:
Sa faca mai usor modul de lucru dintre reprezentantii de vanzari si clientii acestora in lucrul cu Romcar Sa imbunatateasca accesul la informatii necesare desfasurarii activitatii de vanzari Sa imbunatateasca procesul de vanzari
Romcar a dorit sa utilizeze Internetul ca punte de legatura dintre companie si reprezentantii de vanzari ai sai, care sa permita acestora accesul la informatiile de stoc din orice loc in orice moment. Aceasta solutie trebuia de asemenea sa se integreze cu platforma de date existenta. Acesta este si motivul pentru care Romcar a ales ca partener de incredere in acest proiect Cubique Development.
|
|
|
|
Premium Leasing a luat fiinta cu un obiectiv bine definit, si anume acela de a oferi servicii financiare in vestul Romaniei. In prima faza, activitatea se concentreaza pe leasing financiar si operational , in special pentru autovehivole noi , si pentu autovehicole uzate oferind un serviciu logistic in masura sa satisfaca toate exigentele clientului.
Industria: operatiuni de leasing
Profilul clientului: localizata in Timisoara, cu un numar de 5 angajati, infiintata in mai 2004, o cifra de afaceri in primele 6 luni de aproximativ 1milion EURO
Situatia: cresterea volumului de lucru si atingerea obiectivelor propuse precum si asigurarea calitatii operatiunilor de leasing in relatia cu partenerii a impus un mod de lucru riguros definit, eficientizat prin implementarea unui sistem informatic, dedicat domeniului de leasing, care sa reprezinte instrumentul de baza pentru analiza si derularea contractelor de leasing precum si a managementului resurselor companiei
Produse, tehnologii, servicii: Leasing Suite® 4.2, Microsoft Windows, Microsoft SQL Engine (MSDE), suport remote si suport hotline
Beneficii: solutie externalizata complet, recuperarea rapida a investitiei, scalabilitate, simplitate, management si control eficient a relatiilor cu partenerii precum si a intregii activitati economice a societatii
Premium Leasing este prezenta pe piata de leasing din Romania incepand cu primavara lui 2004, avand ca obiectiv clar oferirea in sistem de leasing financiar si operational de autoturisme noi si second hand precum si de echipamente tehnologice, in conditii avantajoase de finantare.
Totodata, un alt obiectiv avut in vedere este acela de extindere a afacerii si in alte zone geografice cu potential economic. In acest nou cadru, pentru a putea asigura un management eficient al resurselor si activitatii companiei a aparut necesitatea implementarii unei solutii informatice care sa permita lucrul in retea sau remote via Internet la resursele de calcul ale fiecarui punct de lucru.
In consecinta s-a decis ca este foarte importanta alegerea unei solutii informatice special proiectata pentru a putea asigura derularea acestor activitati in maniera descrisa mai sus.
Asa cum era de asteptat, s-a dorit o solutie optima si cu costuri c?t mai reduse, ceea ce a determinat managementul sa gaseasca si sa aleaga o solutie informatica performanta, cu ajutorul careia sa realizeze mai mult cu resurse mai putine.
In urma analizei mai multor solutii posibile, Premium Leasing a optat pentru implementarea solutiei software Leasing Suite® de la Cubique Development.
Din punct de vedere conceptual, solutia trebuie sa permita utilizatorilor companiei de leasing posibilitatea calcularii mai multor variante de finantare pentru acelasi utilizator, analiza financiara a datelor economice ale clientiilor, intocmirea automata a contractelor de leasing precum si a tuturor documentelor juridice anexe, atat in relatia contractuala cu clientii precum si cu bancile finantatoare, emiterea automata a facturilor precum si posibilitatea gestionarii a incasarilor de la clienti, managementul relatiilor cu tertii, managementul mijloacelor fixe, urmarirea si derularea contractelor de credit in relatia cu finantatorii, generarea automata a notelor contabile asociate documentelor primare din sistem, intocmirea rapoartelor statutare in conformitate cu legislatia romana in vigoare.
Pentru realizarea acestui obiectiv, Cubique Development a propus implementarea solutiei software Leasing Suite® 4.2 pe platforma Windows, avand ca suport de date motorul Microsoft SQL. Caracteristicile acestor produse au garantat ?ndeplinirea cerintelor de performanta si scalabilitate impuse de situatia data.
Particularitatea acestei solutii consta ?n faptul ca toate resursele utilizate sunt externalizate. At?t implementarea c?t si mentenanta sunt asigurate din exteriorul companiei, membrii departamentului de vanzari, comercial si contabilitate fiind practic utilizatorii acestei solutii.
Din acest motiv investitia ?n timp, bani si resurse umane este minima pentru companie, fara a necesita un departament de IT cu pregatire specializata in derularea acestor activitati.
Practic, tot ce a achizitionat Premium Leasing este o licenta de utilizare a produsului software Leasing Suite® 4.2, precum si un serviciu de suport tehnic si mentenanta achitat periodic, estimarea si controlul costurilor asociate cu acest proiect este foarte simplu de realizat. Atunci c?nd acest serviciu nu va mai fi necesar, el nu va mai fi utilizat, exact cum se ?nt?mpla de exemplu cu un abonament telefonic.
Asadar, Premium Leasing beneficiaza de o solutie simpla si economica la problema pe care si-a propus sa o rezolve, oferita prin intermediul Cubique Development.
Leasing Suite® s-a dovedit a fi una dintre cele mai complete solutii software existente pe piata romaneasca, special dezvoltata pentru domeniul de leasing si asigurari. Acest sistem software urmareste derularea activitatii specifice a unei companii de leasing, facilitand inregistrarea tuturor informatiilor de la toate departamentele, intr-o baza de date centralizata, putand astfel sa ofere o viziune globala asupra intregii activitati.
Detalii despre produs la: Leasing Suite®
|
|
|
|
Acest caz este in curs de documentare, va fi publicat pe in urmatoarele doua saptamani...
|
|
|
|
Acest caz este in curs de documentare, va fi publicat pe in urmatoarele doua saptamani...
|
|
|
|
Acest caz este in curs de documentare, va fi publicat pe in urmatoarele doua saptamani...
|
|
|
|
|
